Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить выписку из коллективного договора образец

Активировать демодоступ. Довольно часто секретарю приходится оформлять выписки из документов для партнерских организаций, надзорных органов, сотрудников компании и других лиц. При этом работать приходится с внутренними документами, содержание которых может составлять коммерческую тайну, да и составить выписку не так просто. Разберемся в нашем материале, какие требования к ней предъявляют. Выписка из документации состоит из воспроизведенной части или нескольких частей внутреннего документа, оформленного в письменном виде. Чаще всего такие выписки нужны тогда, когда нельзя передать третьим лицам весь документ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить выдержку из документа

Активировать демодоступ. Довольно часто секретарю приходится оформлять выписки из документов для партнерских организаций, надзорных органов, сотрудников компании и других лиц. При этом работать приходится с внутренними документами, содержание которых может составлять коммерческую тайну, да и составить выписку не так просто.

Разберемся в нашем материале, какие требования к ней предъявляют. Выписка из документации состоит из воспроизведенной части или нескольких частей внутреннего документа, оформленного в письменном виде.

Чаще всего такие выписки нужны тогда, когда нельзя передать третьим лицам весь документ. Если ни конфиденциальности, ни объема нет, достаточно копии. Выписка — это с точки зрения исполнителя делопроизводственный аналог копии документа, который оформляется, если есть такая потребность. Это может быть связано с наличием в нем такой информации, которая составляет для компании коммерческую тайну.

Другой случай, когда пригодится выписка, относится к документам большого объема. В этом случае весь документ просто не нужен просителю, а достаточно лишь той части, которая содержит нужную информацию. При этом сразу же становится понятно, что необходимо получить четкий запрос от сторонней организации или заинтересованного лица, какая информация ему нужна.

Выписки заверяют подписью аналогично копиям документов, о чем должно быть требование в инструкции по делопроизводству компании. Можно предусмотреть разный порядок заверения выписки для внутреннего пользования и для сторонней организации.

Во втором случае печать организации обязательно, а в первом можно обойтись остальными реквизитами. Некоторые ведомства устанавливают жесткие требования к оформлению выписки из отдельных документов, но для частной компании эти требования необязательны. Достаточно будет учесть главные принципы формирования этого типа документа. Обратите внимание, что на выписке из документа секретарь должен указать номер и дату внутренней регистрации оригинала документа, на который оформляется выписка.

Также помните, что личная подпись руководителя или автора документа не нужна для оформления выписки. Выписку оформляют на обычном листе, оставляют полностью шапку документа со всеми реквизитами за одним исключением: в название добавляют перед видом документа слова:.

В выписке из документа обязательно нужно оставить как есть регистрационный номер и дату исходного документа.

Вступительную часть документа, например, преамбулу приказа по основной деятельности или причины издания приказа по личному составу, нужно также оставить без редактирования и полностью внести в выписку.

А вот распорядительную часть нужно сократить, оставив лишь существенные стороны документа, которые относятся к запросу. Например, можно оставить один или несколько пунктов приказа. Затем в выписку вносят должность лица, которое учредило издало приказ, ФИО или инициалы и фамилию без подписи. Особенностью этого формата предоставления информации о внутренних документах компании является необходимость ответственному лицу заверить выписку. Заверение оформляется следующим образом.

В выписке нельзя менять формулировки, цитаты должны точно совпадать с исходным документом. Выделите и скопируйте всю необходимую информацию, включая реквизиты документа.

Перепишите заголовок документа по образцу выше, вставьте выбранные цитаты из исходника, реквизиты документа дату, номер, ответственное лицо. Когда выписка готова, заверьте ее. Это обязанности секретаря или кадрового работника, если бывший сотрудник подал запрос по поводу работы в вашей организации.

Разместите печать и подпись руководителя компании, если это предусмотрено локальным нормативным актом по делопроизводству.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Новые правила оформления актов: образцы и примеры. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Документооборот. Как оформить выписку из документа. Темы: Документооборот.

Что такое выписка из документа и когда ее оформляют Выписка из документации состоит из воспроизведенной части или нескольких частей внутреннего документа, оформленного в письменном виде. Читайте в электронном журнале: Правила формирования дел Обращения граждан в архив организации Номенклатура дел организации: цели, функции, порядок разработки Требования к оформлению выписки из документа Некоторые ведомства устанавливают жесткие требования к оформлению выписки из отдельных документов, но для частной компании эти требования необязательны.

Заверение выписки из документа Особенностью этого формата предоставления информации о внутренних документах компании является необходимость ответственному лицу заверить выписку.

Выписка становится юридически значимым документом только после заверения. Пошаговая инструкция по оформлению выписки из документа Шаг 1. Изучите исходный документ Определите, какая часть документа-оригинала нужна.

Шаг 2. Выделите цитаты В выписке нельзя менять формулировки, цитаты должны точно совпадать с исходным документом. Шаг 3. Оформите выписку Перепишите заголовок документа по образцу выше, вставьте выбранные цитаты из исходника, реквизиты документа дату, номер, ответственное лицо. Шаг 4. Заверьте Когда выписка готова, заверьте ее.

Важное в ноябре Акт как составить и оформить Как подготовить совещание: примерный план и образцы документов Как рассчитать объем документооборота и зачем вам надо это делать Вам поручили подготовить презентацию для шефа: как это сделать на уровне Как за 5 шагов добавить комфорта рабочему месту Модные тенденции в деловой одежде на сезон осень-зима — Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой!

Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Кадровый документооборот упростят. Этот отчет нужно сдать до 21 октября. Как уничтожить копию документа, которую включили в личное дело. Росархив изменит сроки хранения кадровых документов. В единую биометрическую систему добавят номер телефона и электронную почту. Статьи по теме. Журнал учета выданных доверенностей.

Протокол общего собрания учредителей ООО: образец. Электронный документооборот: пошаговый алгоритм внедрения СЭД. Пресс-релиз: как составить документ. Общие правила составления и оформления документов. Вопросы по теме. Почему дела имеют срок хранения? Нужно ли регистрировать оригинал письма под новым номером? Как перейти к технологиям интеллектуальной обработки текстов? Как отозвать заявление на увольнение по собственному желанию? Как составить сводную номенклатуру дел для СЭД? Справочник секретаря и офис-менеджера.

Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекламодателям Обратная связь Контакты Наши партнеры. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые.

Как оформить выписку из документа

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Обычно в вышестоящие организации в филиалах или представительствах, которые не являются юридическими лицами, могут заключаться коллективные договоры , а также по требованию контролирующих трудовая инспекция и судебных органов в случае трудового спора представляются копии коллективного договора.

Выпиской в кадровом делопроизводстве называется воспроизведение части необходимого документа, согласно пункту ГОСТ Р Чаще всего он служит подтверждением того, что организация не нарушает требования к трудовым договорам. Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение договор.

Правила внутреннего трудового распорядка — основной нормативный документ на предприятии, которым регламентируется трудовой распорядок у конкретного работодателя. Этот локальный документ должны разработать все работодатели, независимо от формы организации бизнеса и направлений деятельности предприятия. Он подлежит согласованию с профсоюзным органом, если он есть на предприятии, и составляется с учетом требований трудового законодательства. Действие правил распространяется на всех сотрудников, которые работают в компании, независимо:. Учитывая, что данный документ затрагивает работников всех сфер деятельности предприятия, он достаточно объемен.

Как оформить выписку из трудового договора?

При необходимости получения отдельных сведений из трудового соглашения, работник или госорган, могут запросить у нанимателя выписку из трудового договора. Как правило, запрашивают информацию о зарплате, должностных обязанностях или стаже работы. Государственные ведомства могут получить доступ к информации из трудовых договоров работников предприятия при проведении различных проверочных или контрольных мероприятий, расследования некоторых видов административных или уголовных дел. Для этого оформляется официальный запрос, в котором указывают основания для получения сведений из трудового договора, а также данные, которые хотят получить. Например, налоговое ведомство подозревает одного из сотрудников компании в уклонении от уплаты налогов. Для подтверждения уровня дохода, запрашивают выписку из трудового договора, в которой должны быть указаны должностной оклад, размеры надбавок и премий. Запросить информацию из трудового соглашения могут и судебные инстанции в рамках рассмотрения споров между работником и нанимателем. В этом случае могут понадобиться различные данные. Например, при разбирательстве с обжалованием дисциплинарного взыскания, суд интересуют обязанности, которые выполнял сотрудник, границы его материальной ответственности.

Выписка из правил внутреннего трудового распорядка - образец

В практической деятельности выписка из приказа как и из любого документа готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности. Во всех других случаях проще просто сделать копию необходимого документа. Оформление выписки из приказа по личному составу проводится по похожему образцу. Отличие заключается в отсутствии преамбулы, части текста объясняющей причины издания приказа.

В течение какого срока действует коллективный договор?

Ответ: Выписка из трудового договора является копией части трудового договора, заверенной представителем работодателя, она должна быть оформлена и выдана работнику не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. Выписка из трудового договора должна содержать: наименование организации-работодателя; фамилию, имя, отчество работника и его персональные данные; а также те сведения из трудового договора, которые требуется предоставить работнику, дату составления выписки. Выписка должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного работодателем, и печатью организации-работодателя при наличии.

Оформление выписки из коллективного договора

.

.

.

Конкретное содержание и структура коллективного договора.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП за несколько минут
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.