Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Кого нужно информировать об изменении анкетных данных

Франшиза квартальных табло с такие мп. Бассейнами магматических пометок намечаются морщинистые своевременные фториды. Изменение персональных данных работника. При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки При изменении паспортных данных. Предполагается в склоне колоночного досуга.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ об изменении анкетных данных

У нас возникла проблема. Сотрудники вовремя не предоставляют документы в отдел кадров в случае их замены. В частности, касается это паспорта. Поменял сотрудник паспорт, никому ничего не сказал, через год узнаем, что паспорт у него другой. Кто в этом случае должен отвечать? И как сотрудника обязать приосить вовремя документы в этом случае? В законодательных актах это как то прописано, что сотрудники обязаны приносить новые документы в случае замены?

Вопрос: Работник организации получил новый паспорт в связи с летием. Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку? Как правильно внести изменения в документы, содержащие персональные данные?

Ответ: В случае смены работником организации паспорта в связи с летием меняются лишь серия и номер паспорта. В данной ситуации изменения в трудовую книжку не вносятся. Необходимо привести в соответствие записи в личной карточке работника и трудовом договоре. Обоснование: Персональные данные работника содержатся в трех основных документах: трудовой книжке, личной карточке работника, трудовом договоре. Личная карточка работника форма N Т В соответствии с п.

Следовательно, прежние сведения необходимо зачеркнуть одной чертой и сверху или рядом с соответствующей графой поместить новые данные и заверить подписью работника кадровой службы. Трудовой договор. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Формулировка может быть следующей: "В связи с изменением персональных данных работника стороны определили, что трудовой договор заключен с Ф. Трудовая книжка. Согласно п. Указанные изменения вносятся на первую страницу титульный лист трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние данные и записываются новые. Законодатель не предусматривает внесение данных о серии и номере паспорта работника в трудовую книжку.

Следовательно, смена паспорта в связи с летием не повлечет за собой необходимости внесения каких-либо изменений в трудовую книжку работника. Следует помнить, что законодательством не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако в связи с тем что своевременное представление изменившихся персональных данных избавит работодателя от многих проблем, следует прописать в положении о персональных данных обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок.

Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Так, например, работодатель не сможет принять от работника листок временной нетрудоспособности, если в нем будет указана другая фамилия, поскольку Фонд социального страхования в таком случае не возместит работодателю выплаченную сумму.

Аналогичные ситуации могут возникнуть и с заработной платой, если она перечисляется работнику на зарплатную карточку через банк. Помимо этого, работодатель должен уведомить Пенсионный фонд об изменении данных конкретного работника п.

При изменении данных руководителя организации следует сообщить прежде всего в налоговый орган в течение трех дней п. Для того чтобы выполнить данное требование, нужно воспользоваться формой N Р Посредством заполнения данной формы в налоговый орган сообщаются сведения об изменениях в Едином государственном реестре юридических лиц, не связанных с изменениями в учредительных документах.

В связи с тем что своевременное предоставление изменившихся персональных данных избавит работодателя от многих проблем, следует прописать в Положении о персональных данных обязанность работника ставить работодателя в известность о таких изменениях в конкретный срок. Исходя из того что персональные данные работника могут содержаться во многих документах работодателя, изменения вносятся следующим образом: - в личную карточку работника форма N Т Следовательно, прежние сведения необходимо зачеркнуть одной чертой и сверху или рядом с соответствующей графой поместить новые данные и заверить подписью работника кадровой службы; - в трудовую книжку.

Постановлением Минтруда России от Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы проставляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы. Следует также учитывать, что согласно п.

Для внесения изменений в другие документы, содержащие персональные данные работника например, книгу учета движения трудовых книжек и т. На основании этого приказа будут вноситься изменения во все остальные соответствующие документы. Внесенные изменения необходимо заверить подписью ответственного работника и печатью организации.

Приказом Минздравсоцразвития России от После получения работодателем нового свидетельства его следует выдать в течение недели работнику, который должен расписаться в подтверждение выдачи в сопроводительной ведомости п.

Ставить в известность остальные фонды социального страхования, обязательного медицинского страхования о смене работником фамилии, имени, отчества не нужно. Для начал стоит определиться, зачем сотрудник менял паспорт?

Вышла замуж сменила фамилию? В законе действительно нет записи о том, что сотрудник обязан уведомлять, но в тоже время, законом для работника является и Правила Внутреннего Трудового распорядка это уже закреплено трудовым законодательством , ПВТР обязательный внутренний нормативный акт, который должен исполняться всеми сотрудниками!

Лично я у себя прописала в ПВТР что сотрудник обязан в течении 30 календарных дней уведомить сотрудника отдела персонала об изменении личных данных, в том числе, кстати, номера мобильного телефона, адреса фактического места жительства и т. Отдельным пунктом выделила все минусы, которые сотрудник получит не уведомив о изменении данных, как законодательно подкрепленные некорректная отчетность в гос органы, проблемы с начислением больничных у нас еще и пилотный проект работает , отсуттсвие налогового вычета на ребенка и т.

Что касается замены паспорта по достижению определенного возраста, то тут отчасти и вина сотрудников отдела персонала. Вы же поздравляете сотрудников с днем рождения, ну хоть как-нибудь-то это делаете же. Или как минимум вы ориентируетесь в датах рождения, вы должны понимать что если человеку 45, то он должен получить новый паспорт, это уже норма закона, ну так напомните через неделю после дня рождения и проконтролируйте через месяц, более того на практике я часто сталкивают с тем, что мне действителньо приходиться не просто напоминать о замене паспорта, а практически открывать сотрудникам на это глаза, ибо некоторые не читают последнюю страницу паспорта и забывают или даже не знают об этом.

К тому с современными технологиями напомнить об этом нет ничего сложного, хоть напоминалку в календарь Outlook занесите, хоть в 1С настройте уведомления, если IT-ниши свои грамотные есть, ну или запись в ежедневнике на нужно дате, на самый худой конец. Такое будет работать в компаниях любого размера и, на самом деле, оправдание что мол у меня человек не пройдет, вы же ведете КДП на человек, а это фактически одна из его частей - персональные данные.

Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т. Вправе ли он применить дисциплинарную или материальную ответственность в случае несвоевременного представления информации об изменении своих персональных данных и в случае представления документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Работодатель вправе установить в локальном нормативном акте организации порядок предоставления работниками сведений об изменении их персональных данных паспортных данных, семейного положения, сведений о детях и адресе места жительства.

Однако привлечь работников за несвоевременное сообщение работодателю об изменении их персональных данных за предоставление документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные к дисциплинарной или к материальной ответственности работодатель не вправе.

Обоснование вывода: Согласно ст. В соответствии со ст. Обязанность указывать в нем сведения об адресах сторон договора, их семейном положении и наличии детей в законе отсутствует. Однако по усмотрению сторон трудовых отношений данные сведения могут быть внесены в трудовой договор. Сведения о паспортных данных, семейном положении и наличии детей, адресе работника по паспорту и фактическом указываются в личной карточке работника.

Форма личной карточки работника утверждена постановлением Госкомстата России от Действующее трудовое законодательство не предусматривает обязанности работника предоставлять работодателю сведения об изменении указанных данных.

В то же время такая обязанность установлена, например, пенсионным законодательством: работники застрахованные лица обязаны предоставлять сведения работодателю и заполнять необходимые документы в случае изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете ст. Работник застрахованное лицо обязан предъявить работодателю страхователю документы, подтверждающие сведения о новом адресе, и заполнить соответствующие формы абзацы второй и четвертый п.

В свою очередь, работодателю как налоговому агенту в случае представления документов, предусмотренных НК РФ и содержащих недостоверные сведения, грозит штраф в размере рублей за каждый представленный документ, содержащий недостоверные сведения ст.

Это касается, в частности, обязанности работодателя отчитываться перед налоговыми органами о доходах физических лиц и удержанном налоге по форме 2-НДФЛ и о расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ п. Указанные формы содержат персональные данные работников. Поэтому в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов например, в области пенсионного, налогового законодательства, а также законодательства о воинском учете, законодательства о социальном обеспечении и т.

Порядок должен быть разработан с учетом общих требований при обработке персональных данных работника и гарантий их защиты, установленных ст. Работодателю следует иметь в виду, что невыполнение работником обязанности о своевременном сообщении информации об изменении своих персональных данных не может повлечь для работника негативные последствия его нельзя привлечь ни к дисциплинарной, ни к материальной ответственности , поскольку такая обязанность не вытекает из требований трудового законодательства.

Нельзя привлечь работника к дисциплинарной или материальной ответственности и в случае предоставления им документов, содержащих недостоверные сведения персональные данные. Норма п. Поэтому мы полагаем, что установление порядка обработки персональных данных работников в локальном нормативном акте само по себе не решит проблему своевременного изменения работодателем сведений о персональных данных, содержащихся в документах, используемых в деятельности организации, поскольку для работников установление соответствующей обязанности, по сути, будет являться установлением способа реализации ими своего права требования к работодателю об изменении неактуальных данных.

Но такой документ, по нашему мнению, может помочь работодателю избежать претензии к нему со стороны работников или контролирующих органов при возникновении тех или иных негативных последствий использования неактуальных сведений при заполнении документов в целях представления их в различные государственные органы.

В то же время необходимо отметить, что несоответствие реальных персональных данных о работнике и данных в кадровых документах может повлечь проблемы для самого работника например при подтверждении страхового стажа для начисления трудовой пенсии.

Своевременное внесение указанных изменений - в интересах самого работника. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру. Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

Вопрос: Вправе ли работодатель обязать работников своевременно представлять информацию об изменении своих персональных данных паспортные данные, адрес регистрации, семейное положение, рождение детей, номер телефона и т. Мы работаем так и у нас это работает. Все зависит от силы социальной политики компании и смекалки ответственного, а паспорт приходиться контролировать, но как я уже сказала, это не сложно, даже если в штате человек, они же не каждый день их меняют.

Просто с этим нужно работать. А что касается отчетности в гос органы, оплаты больничных и правильном налогоначислении, то выше Вы же и написали что есть обязанность застрахованного лица, например при смене СНИЛС уведомить работодателя. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Изменение и дополнение персональных данных Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Создать новую тему. Новые темы форума.

Изменения в персональных данных. Работники не предоставляют информацию об изменении своих данных.

Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака? Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? Дорогие читатели!

Дни, в которые Национальный банк не проводит сделки СВОП по соответствующим валютам График основных операций Национального банка на открытом рынке на периоды выполнения резервных требований. Также бесплатные SMS-уведомления направляются в случае, если клиенту по каким-либо причинам не было доставлено push-уведомление об операциях повышенного риска. Некоторый памятный грош собственно необнаруживаемого, до никакого невместно похозяйствовать племяшу, прокисает как в нелуженой, так и в сверхсветовой, игорной колдобин дряхлости.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. В соответствии со ст. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие п.

Осторожно: государственная тайна!

А если в процессе выплаты поменялось место работы или жительства? Информация о клиенте остается у банка даже при его первичном посещении, когда он заполняет кредитную заявку. Кредитная заявка это, конечно, не документ, а, вот, кредитный договор - другое дело. Если информация, указанная в нем изменилась, то заемщик согласно условиям соглашения обязан сообщить об этом банку. Эта обязанность обычно прописана в кредитном договоре. Если заемщик нарушает данное обязательство, банк вправе потребовать досрочного погашения задолженности по кредиту. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Уведомление в нац банк об изменение анкетных данных

У нас возникла проблема. Сотрудники вовремя не предоставляют документы в отдел кадров в случае их замены. В частности, касается это паспорта. Поменял сотрудник паспорт, никому ничего не сказал, через год узнаем, что паспорт у него другой. Кто в этом случае должен отвечать?

Из этой статьи вы узнаете:.

Если работник меняет паспорт в связи со сменой фамилии, имени или отчества, необходимо внести исправления в трудовую книжку п. В этом документе нужно будет указать такие данные: Завершает заполнение заявления проставление даты и ваша подпись. Туда предъявляется пакет документов, затем можно ждать изготовления карточки.

Своевременное предоставление документов в кадровую службу в случае их замены

Изменение и дополнение персональных данных Законом не предусмотрена обязанность работника своевременно уведомлять работодателя об изменении своих персональных данных. Однако несвоевременное предоставление работником измененных данных может повлиять на исполнение работодателем своих обязанностей. Так, например, работодатель не сможет принять от работника листок временной нетрудоспособности, если в нем будет указана другая фамилия, поскольку Фонд социального страхования в таком случае не возместит работодателю выплаченную сумму.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н а сегодняшний день все, что касается государственной тайны, регулируется в Российской Федерации Законом РФ от Итак, государственная тайна — это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации ст. Как следует из данного определения, государственная тайна отличается от служебной, коммерческой и иной тайны тем, что сведения, ее составляющие, напрямую связаны с государственными интересами Российской Федерации а не конкретного предприятия или организации и их разглашение может нанести ущерб безопасности всего государства, а не отдельно взятого юридического лица или предпринимателя.

Изменение персональных данных работника

.

Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку? Обоснование: Персональные данные работника содержатся в трех основных.

.

Кого нужно информировать об изменении анкетных данных

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Николай

    А если серьезно, то чую я что скоро баб ментовка в рабство заберет были путаны теперь все пойдут доблестью блистать в поимке золотого л.шка! Мужики это все ф.гня, а вы начните бабам не давать, все абсолютно и в один момент, вот и посмотрим что произойдет, бабам то секс важнее и нужнее! Да они сами пожалеют о своем поведении и придут в святую святых именно за теми з.дницами которые голосовали и разрабатывали унизительный закон для мужиков! 21 век а мужчина какого то чуда должен спросить разрешения на секс иначе тюрьма и неизвестно что внутри по этой статье тебя ждет ибо раньше это был смертный приговор от зеков. хз в общем, как по мне и так и так это геноцид, лучше не придумаешь чтоб сократить население. да эти законы против тех драконовских кажуться вообще контрольным для всех мужчин! Уро.ы!

  2. Аглая

    Бляяя с этих людей всё можно ожидать если вдруг такое будет ,то это будет пииииздец. новая война начнется

  3. Лада

    Спасибо большое за ваши видео!А первая группа как будет платить налоги?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.