Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Приказ об уничтожении бухгалтерских документов образец

Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Открыть и скачать онлайн. Для уничтожения документов создается специальная комиссия, в состав которой должно входить не менее двух человек.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составление акта на уничтожение бухгалтерских документов

Скачать бесплатно бланк приказа о создании комиссии по определению ценности документов. Скачать бесплатно бланк протокола заседания экспертной комиссии по утилизации документов. Скачать бесплатно бланк акта по уничтожению бумаг. Порядок и сроки хранения закреплены законодательно. Несоблюдение условий обращения с бумагами грозит организации серьезными последствиями: крупными штрафами или уголовным преследованием.

Но если период хранения истек, то их необходимо уничтожить. Шаг 1. Формируется экспертная комиссия. Р уководитель издает приказ в произвольной форме о ее создании.

Необходимо указать состав комиссии, для чего она создана, период работы, другие важные для организации сведения. Действует комиссия на основании положения, где утверждаются задачи и функции. Шаг 2. Проводится экспертиза ценности, во время которой документация изучается. На основании критериев ценности определяется время сохранения, по требованиям, закрепленным в организации. Такая оценка ценности проводится ежегодно.

До проведения экспертизы утилизировать бумаги нельзя. Комиссия отбирает те, которые подлежат передаче в архив, которые должна хранить сама организация, и те, которые необходимо ликвидировать. Вся деятельность комиссии протоколируется. Унифицированной формы протокола нет, поэтому воспользуйтесь общими правилами составления или скачайте наш образец.

Шаг 3. По результатам экспертизы оформляется акт о выделении к уничтожению документации, которая не подлежит сохранению. В акт включите всю документацию, время хранения которой истекло к 1 января текущего года. Шаг 4. Утилизация бумаг, которые внесены в акт. Их разрешено измельчить с помощью специальной техники шредер , измельчить вручную, сжечь.

Способ прописывают в акте об утилизации. Просто выбрасывать бумаги без измельчения нельзя, так как это приведет, например, к разглашению персональных данных сотрудников. А за это нарушение организация несет ответственность ст. Все чаще организации стали использовать электронный документооборот. Такая документация подлежит утилизации, как и бумажная. Ликвидация подразумевает удаление файлов с электронных носителей.

Шаг 5. Оформление акта уничтожения бумаг. Его составляют в произвольной форме. Воспользуйтесь, например, нашим образцом. Кроме обычных бумаг, в организациях встречается документация со специальными грифами — секретная.

В году инструкция по уничтожению секретных документов состоит из шагов:. Полномочия лиц комиссии по утилизации бумаг со специальными грифами определяются специальным приказом руководителя организации. В году штраф за неправильное сохранение или утилизацию документов с истекшим сроком хранения составляет:. Если налоговому инспектору не передали документацию по исчислению, удержанию или перечислению налогов, должностное лицо оштрафуют на сумму от до рублей.

В некоторых случаях удерживают зарплату в течение лет. Распечатать Получать рассылку. Бухгалтерия Инструкция: уничтожение документов с истекшими сроками хранения Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это строго регламентируемая процедура. За нарушения грозит наказание вплоть до уголовной ответственности. Скачать бесплатно бланк приказа о создании комиссии по определению ценности документов Скачать бесплатно бланк протокола заседания экспертной комиссии по утилизации документов Скачать бесплатно бланк акта по уничтожению бумаг.

Обратите внимание, что уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком хранения осуществляется в общем порядке, только если не содержит персональные данные и секретные грифы. Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями! Поделитесь с друзьями:.

Вместе с эти материалом часто ищут:. Протокол заседания экспертной комиссии по уничтожению документов. В статье подробно рассмотрим: для чего необходим и как оформляется протокол комиссии по уничтожению документов. Лимиты бюджетных обязательств. Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника. Рассказываем, как правильно заполнить отчетную форму СЗВ-М, если сотрудник уволился.

Оплата НДФЛ при увольнении в году. В перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника год существенных изменений не внес. Тем ни менее необходимо помнить о некоторых важных нюансах. Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю.

Приказ об уничтожении бухгалтерских и налоговых первичных документов с указанием сроков хранения

Содержание Основания для уничтожения документов Подготовка к уничтожению бухгалтерских документов Акт уничтожения бухгалтерских документов Как уничтожаются электронные носители Что делать если документ утрачен Штрафы по уничтожению документов Вывод Любая компания, организация или индивидуальный предприниматель, независимо от формы собственности имеет свой документооборот. Но приходит время, когда новым документам не хватает места. Как быть в такой ситуации? Куда деть старые документы, сколько они должны присутствовать в бухгалтерии?

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — процедура, проводящаяся по особым правилам. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.

Акт на уничтожение документов представляет собой перечень бумаг, отобранных на ликвидацию, с указанием их количества. В нем отражают и нормативы, на основании которых тот или иной бланк не подлежит дальнейшему хранению. Отбор документов производит архивариус. Он подбирает документы в соответствии со статьями типового Перечня.

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Начисление процентов по депозиту: проводки. Учет добавочного капитала. Накладные расходы в смете — что это? Альтернативные издержки производства. Первичные учетные документы , регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность подлежат хранению. Организация должна беречь их не менее пяти лет после отчетного года. Однако для некоторых документов могут быть установлены отдельные сроки. Например, документы об оценке стоимости имущества компании хранятся постоянно. Началом срока хранения считается 1 января года, следующего за годом, в котором завершилось делопроизводство этого документа. Для хранения бухгалтерских и иных документов компания вправе создать архив или обратиться в специализированную организацию.

Порядок уничтожения бухгалтерских документов, сроки, акт и ответственность

Образец акта на уничтожение бухгалтерских документов. Вопросы хранения документов бухгалтерского учета мы рассматривали в нашей отдельной консультации. Об утилизации бухгалтерских документов расскажем в нашем материале. Считается, что до уничтожения документов в организации должна быть произведена экспертиза их ценности.

Скачать бесплатно бланк приказа о создании комиссии по определению ценности документов.

Вопрос: Согласно какого приказа предприятия ОАО готовить к уничтожению бухгалтерских и налоговых первичных документов с указанием сроков хранения. Комиссия составляет акт о выделении дел к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Форму акта можно использовать самостоятельно разработанную или ту, которая приведена в Правилах, утв.

Уничтожение бухгалтерских документов (образец акта)

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страниц , где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку. Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

.

Инструкция: уничтожение документов с истекшими сроками хранения

.

Порядок уничтожение бухгалтерских документов с истекшим сроком Скачать бесплатно бланк приказа о создании комиссии по.

.

Утилизация бухгалтерских документов

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. Аркадий

    Доброго дня Тарас.Хотя от названия вашего видео многие могли получить инфаркт.Вы так больше не шутите.А вообще видео полезное,спасибо.

  2. nondtipod

    Маю запитання: Я звернувся до адвоката щоб він подав адвокатський запит по місцю роботи колишньої моєї дружини, (хочу зняти виплату аліментів на дружину у зв'язку з виходом її на роботу після виповнення дитині 1.4 року по запиту ніякої відповіді так і не прийшло, як поступати далі?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.