Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужно ли дополнительное соглашение при изменении данных одной из сторон

Жилищная субсидия 2. Бесплатные путевки 3. Жилищные условия 4. Квартиры от государства 5. Адресная помощь 6. Льготы 7.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли дополнительное соглашение при изменении данных одной из сторон

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных.

Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности. Предоставляемые работодателю данные самим работником согласно ст.

Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу субъекту персональных данных , в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация. Вся документация в рамках кадрового делопроизводства и многие бухгалтерские документы по расчетам с персоналом содержат персональные данные работников.

И эта информация должна быть актуальна, то есть персональные данные работников должны соответствовать всем данным подлинников документов, имеющихся у работника. В жизни каждого человека происходят различные события, мы переезжаем меняем адрес регистрации или фактического места жительства , меняем паспорта по достижении возраста, при утере, при смене фамилии по замужеству или иной причине и т.

Все эти изменения должны отражаться в документации работодателя по каждому из штатных работников компании для возможности полной идентификации работника. Случаи изменения персональных данных сотрудника: — смена имени, фамилии, отчества сотрудника при изменении актов гражданского состояния — заключении или расторжении брака или смене ФИО по личным обстоятельствам ; — изменение паспортных данных по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта ; — изменение адреса прописки или фактического адреса сотрудника; — сведение об образовании поступление или окончание образовательного учреждения.

Персональные данные работника содержатся в следующих документах работодателя: — трудовой книжке; — личной карточке работника Т2 ; — трудовом договоре; — лицевом счете работника; — иных кадровых и бухгалтерских документах, содержащих персональные данные работника. В соответствии с п. Согласно п. Законодательство не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения, по мнению некоторых экспертов, рекомендуется отражать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Все изменения вносятся только на основании приказа. Первым шагом внесения изменений становится заявление работника с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные этого работника. Подача заявления — не обязательный, но целесообразный шаг. Непосредственно с личным заявлением работнику необходимо предъявить работодателю подлинники документов, которые подтверждают измененные персональные данные работника. Вторым шагом следует издание приказа. Конечно, допустимы иные формулировки, но необходимо помнить, что данный приказ будет основанием для внесения изменений в документы работника, содержащие персональные данные, поэтому стоит отразить эту цель непосредственно в наименовании приказа.

Формулировки в приказе. Филипповой А. Это неграмотно с юридической точки зрения. Филипповой Иванова считается на основании свидетельства о регистрации ее брака, например, а не на основании приказа работодателя. Изменение персональных данных физического лица, коим является ваш работник, закреплено как полномочие специальных государственных органов, но никак не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы , содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных физического лица, выданных специальными государственными органами вашему работнику.

В отношении необходимости заключать дополнительное соглашение к трудовому договору работника в связи с изменением персональных данных работника существует два мнения, которые высказывают эксперты.

Первая: Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. Аналогично следует поступать в случае изменения сведений, то есть вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон — работника и работодателя. Однако существует и другая точка зрения. Считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Пока мною не встречалась информация о том, что ГИТ штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника. Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов в установленном порядке. С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, обязательно знакомят под роспись всех заинтересованных лиц:. Далее, на основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными работниками работодателя по работе с персональными данными работника.

Пунктом 2. Некоторые эксперты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта. На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой, под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места. Например, работница вышла замуж и изменила фамилию. Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию на бумажном носители личной карточки Т2.

Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения.

Данную запись здесь же ответственный работник заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху. Еще один вариант , используемый в данном случае в кадровой практике, — это распечатка страницы личной карточки Т2 из электронной системы данных работодателя с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений.

При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены страниц.

В случае заключения дополнительного соглашения к действующему трудовому договору работника об изменении персональных данных, дополнительное соглашение оформляется совершенно аналогичным образом, как и иные дополнительные соглашения к трудовым договорам сторон трудового договора. Аналогичные рекомендации по внесению изменений в документы работника, оформляемые работодателем, можно дать по поводу изменения и других сведений о работнике.

Ваше имя обязательно. Ваш e-mail обязательно. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Четверг, Декабрь 5, Главная О проекте Прислать статью Контакты Реклама.

HR-elearning- современные тренды управления, обучения, оценки, мотивации персонала. Домой Делопроизводство Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы. Заказать бесплатную консультацию по кадровому делопроизводству. Госдума приняла закон о введении электронных трудовых книжек. Работника можно наказать за размещение информации и видео о работодателе в сети Интернет.

Роструд объяснил правила продления новогодних каникул. Please enter your comment! Please enter your name here. You have entered an incorrect email address! Обучение и карьера. Бесплатные мастер-классы. Подборка бесплатных вебинаров для hr-менеджеров, менеджеров по кадрам, кадровиков. Декабрь Бесплатная юридическая консультация для персонала — как бесплатно организовать и финансово Карьерные советы от HR директоров Тренинги на сплочение коллектива.

Бесплатные образовательные программы и курсы в сети Интернет для обучения. HR-менеджер — обязанности, требования и компетенции.

При каких изменениях необходимо подписывать дополнительное соглашение?

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5.

В какой форме и в каких случаях составляется дополнительное соглашение к трудовому договору? Чем оно отличается от обычного соглашения? Какие правила соблюдать при оформлении допсоглашения о переводе?

Ярослава Заруева, профессиональный консультант в области управления персоналом, трудовых отношений и трудового права, организационного развития. Работник сообщил работодателю об изменении своих личных данных. Что следует делать работодателю? В процессе взаимодействия с работником работодатель обрабатывает данные, которые предоставляет ему работник для оформления трудовых отношений и произведения различных операций по администрированию трудовых отношений и его трудовой деятельности.

Изменение персональных данных сотрудника. Порядок внесения изменений в кадровые документы.

Таким основанием будут являться документы, подтверждающие смену фамилии, представленные самим работником. Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов

Очень часто в производственной деятельности возникает вопрос, когда в ходе исполнения договора у одной из сторон меняется, к примеру, наименование или банковские реквизиты. И мне постоянно задают один и тот же вопрос нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменение наименования юридического лица или его банковских реквизитов? В этой заметке я дам подробный ответ на данный вопрос. Информация о наименовании, юридическом и фактическом адресе организаций — сторон договора, а также их банковские реквизиты обязательно прописываются в договорах.

Скачать образец дополнительного соглашения о смене реквизитов. Если данные одного из участников сделки изменились, то стороны, как правило, составляют дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов.

Акция месяца 8 88 По нашему мнению, доп. При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т. Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.

В статье не только разберем, как правильно составить образец, но и ответим на несколько наиболее интересных вопросов, которые возникают при необходимости подготовить такой документ:. Реквизитами считаются сведения цифровые коды , которые позволяют опознать какое-либо определенное лицо физическое, организацию, предпринимателя, предприятие. У каждого из обозначенных лиц такие данные обязательно есть. Речь идет об открытой и обязательной информации о конкретном лице, которая необходима для взаимодействия с ним. Конкретные примеры таких сведений приведены нами чуть выше и в образце документа в конце статьи.

Инструкция: составляем дополнительное соглашение о смене реквизитов

.

Случаи изменения персональных данных сотрудника: Еще одной распространенной ошибкой в формулировках приказа является При составлении дополнительного соглашения можно использовать персональных данных работника стороны определили, что трудовой договор.

.

Как составить дополнительное соглашение о смене реквизитов и можно ли обойтись без него

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2019 Юридическая консультация.